CARTILHA DO FORNECEDOR

Versão Revisada

👋 Olá, fornecedor! Tudo certo?

Se você está aqui, é porque quer participar de um pregão eletrônico com mais segurança, agilidade e chances reais de fechar bons negócios.
Essa cartilha foi pensada para te ajudar nisso.

Participar de uma licitação não é só dar o menor preço.
Tem muita gente que perde a venda por pequenos detalhes técnicos, falta de documentação ou por não entender bem o que o órgão público está pedindo.

Aqui você vai encontrar dicas práticas, orientações claras e alertas importantes para evitar erros comuns.

📄 1. Leia o edital com ATENÇÃO

Não pule essa etapa. Cada pregão tem suas próprias regras.
Mesmo que você já tenha participado de outros, leia o edital inteiro e veja:

🏢 Quem é o órgão gerenciador e os participantes (isso impacta na logística e nos custos);
📦 O que exatamente está sendo comprado (descrição detalhada do item);
📝 Os modelos e documentos exigidos (alguns precisam estar em papel timbrado ou assinados).

🗂️ 2. Organize sua proposta com antecedência

Antes de entrar no sistema, prepare um documento com:

🧾 Dados da empresa;
📋 Lista dos itens que vai ofertar (quantidade, valor unitário, valor total, marca, modelo);
💰 Preço competitivo, mas realista.

Importante: Não envie propostas com valores acima do máximo previsto pelo edital.

👀 3. Durante o pregão, fique atento

A sessão pública exige dedicação em tempo real:

⏳ Não se ausente durante os lances;
💬 Responda rápido ao pregoeiro no chat;
🔍 Observe também as mensagens para outros fornecedores.

🧐 4. Esteja atento à DILIGÊNCIA

Durante a sessão pública, o pregoeiro pode solicitar esclarecimentos complementares ou documentos adicionais para confirmar informações da proposta.
Essa fase é chamada de diligência.

📡 Fique conectado e com a documentação organizada para responder rápido;
❗ A não resposta pode ser interpretada como desinteresse;
🛠️ Diligência não é segunda chance de corrigir erros graves, mas pode salvar uma proposta bem estruturada.

📬 5. Saiba o que enviar em cada fase

⚖️ Julgamento: proposta assinada e atualizada com o valor do lance vencedor;
📎 Habilitação: documentos como Atestado de Capacidade Técnica (se exigido);
🖐️ Em cada uma dessas fases você pode registrar intenção de recurso, caso necessário.

Obs.: certidões da Receita, INSS, FGTS etc. não precisam ser enviadas se o edital não pedir, pois o pregoeiro pode consultar diretamente nos portais oficiais.

🛑 6. Cuidado com os detalhes

📄 Use sempre os modelos que constam como anexo do edital;
❓ Se algo parecer confuso, envie um e-mail ao pregoeiro e pergunte antes;
💡 Se o preço for inexequível, envie um questionamento ou protocole uma impugnação;
🚫 Se notar erro ou algo inviável, impugne dentro do prazo.

📉 7. Não exagere na documentação

Enviar mais do que o necessário só atrasa o processo.

📦 8. Fique preparado para enviar amostra

Se o edital prever, você pode ser chamado para apresentar uma amostra do produto.

⏱️ 9. Recurso? Tem hora certa pra isso

🖐️ Você terá duas oportunidades para registrar a intenção de recurso no sistema;
📌 Uma no julgamento do item e outra na habilitação feita pelo pregoeiro;
⏰ O prazo é curto: 10 minutos após o registro de julgamento ou de habilitação;
🖱️ Não precisa escrever nada nesse momento, apenas clicar no ícone de intenção;
🗣️ Depois, apresente seus argumentos por escrito, dentro do prazo de 3 dias úteis.

📚 10. Entenda o que vem depois

🏆 Adjudicação: você é declarado vencedor;
✅ Homologação: confirmação final;
📑 Atas e empenho: documentação formal.

🔄 11. E se outro órgão quiser comprar depois?

São os “caronas”. Avalie se compensa entregar nas condições solicitadas.

📬 12. Mantenha seus dados atualizados

☎️ Telefone, e-mail e endereço corretos no SICAF e no cadastro;
🚫 Evite usar dados do escritório de contabilidade como principal.

🧭 PRA FECHAR:

Licitar com eficiência não é só saber vender, mas saber como vender para a Administração Pública.
A cada disputa, você constrói reputação. Organização, clareza e profissionalismo fazem diferença.

📌 Sobre a Licitolândia

Aqui você vai receber informações, notícias recentes, orientações de procedimentos, formas de consulta, sugestões para solução de pendências e elaboração da documentação de licitações públicas.

Também te ajudaremos a conhecer detalhes da operação do Portal de Compras do Governo Federal, tanto de interesse de Servidores Públicos, quanto de empresários, colaboradores, MEI, ME/EPP.

Nossa proposta é servir como um repositório de lições e experiências reunidas durante mais de 30 anos trabalhando com licitações.
Nossa missão é desvendar os mistérios que envolvem as licitações públicas.
Nossa visão é que todo cidadão brasileiro deve conhecer a importância das licitações públicas.
Nossos valores são direcionados para preservar sempre os princípios que regem as licitações.

📩 E-mails: licitolandia@gmail.com | contato@licitolandia.com.br
🌐 Site: licitolandia.com.br

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